Sehr geehrte Herren Geistliche,
sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Engagierte und SeSam-Interessierte,
am 8. Oktober hat sich das neue Entscheidungs- und Beratungsgremium im Rahmen des Projektes SeSam, der sogenannte Lenkungsausschuss (LA), zu seiner ersten Sitzung getroffen.
Über diese und die folgenden Sitzungen des Lenkungsausschusses möchten wir Sie jeweils per E-Mail mit einem Bericht informieren. Der Bericht soll Ihnen Auskunft darüber geben, über was der Lenkungsausschuss berät und welche Entscheidungen in diesem Gremium getroffen werden.
Da sich die Entscheidungen direkt auf die Umsetzung von SeSam auswirken können, sollen Sie auf diesem Weg auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Allgemeine Informationen zur Arbeitsweise und Zusammensetzung des LA und insbesondere inhaltliche Entscheidungen, die die Bistumsöffentlichkeit betreffen, werden außerdem auf der SeSam-Website für alle öffentlich einsehbar kommuniziert.
Das Gremium
Da nun die erste Sitzung des Lenkungsausschusses stattgefunden hat, folgen hier ein paar allgemeine Informationen zur Zusammensetzung, zur Arbeitsweise und zur Entscheidungsmethode des Lenkungsausschusses.
Mitglieder des Lenkungsausschusses
Mitglieder sind jeweils ein Vertreter oder eine Vertreterin der diözesanen Gremien: Domkapitel (Pfr. Dr. Georg Bergner), Priesterrat (Pfr. Stefan Langer), Diakonenrat (Ansgar Gerecht), Wirtschaftsrat (Dr. Franz-Josef Kirschfink), Diözesanpastoralrat (Theresa Hartmann), Gemeinden von Katholik_innen anderer Muttersprache (Dr. Michael Becker), Pastoralreferent_innen (Christina Innemann), Gemeindereferent_innen (Christoph Mainka). Außerdem sind die Auftraggeber des Projekts SeSam, Erzbischof Dr. Stefan Heße, Weihbischof Johannes Zehe, Generalvikar P. Sascha-Philipp Geißler SAC und Verwaltungsdirektor Alexander Becker, ebenfalls Mitglieder. Sabine Gautier ist für die Projektleitung SeSam Teil des Gremiums, Einladender ist Erzbischof Dr. Stefan Heße.
Zusätzlich zu den Mitgliedern ist es möglich, externe Personen mit jeweiliger Fachexpertise anlassbezogen in die Sitzungen des Lenkungsausschusses einzuladen.
Aufgaben und Beratungsweise des Lenkungsausschusses
Der Lenkungsausschuss berät die Auftraggeber des Projektes SeSam (die Bistumsleitung) und die Projektleitung strategisch. Insbesondere aber entscheidet der LA im Konsentverfahren über Themen und Notwendigkeiten, die sich in der Umsetzungsphase von SeSam (der aktuellen Phase) ergeben.
Die Mitglieder des LA sind Multiplikator_innen für die Themen des Projekts und kommunizieren darüber sowohl in die Bistumsöffentlichkeit als auch in die Gruppe oder das Gremium, das sie im LA vertreten. Gleichzeitig geben sie im Lenkungsausschuss der Bistumsleitung Feedback und teilen, welche Rückmeldungen sie in ihren Gremien und von den Menschen im Bistum erhalten.
Konsentverfahren
Der Lenkungsausschuss berät im Konsentverfahren. Konsent bedeutet nicht Konsens. Um eine Entscheidung im Konsentverfahren zu treffen, reicht es aus, wenn man gemeinsam feststellt, dass es keinen konkreten Grund gibt, weshalb der Vorschlag das gemeinsame Ziel gefährdet oder einen Schaden verursachen würde.
Dagegen würde Konsens bedeuten, dass alle den Vorschlag als explizit gut bewerten.
Bericht aus der Sitzung
In der Sitzung wurde darüber informiert, dass die Gremienwahlen 2027 sowohl auf pastoraler als auch auf administrativer Ebene im November 2027 stattfinden.
Außerdem wird es in der aktuellen Umsetzungsphase des Projektes einen Wechsel in der externen Projektbegleitung geben. Zurzeit finden hierfür Auswahlgespräche statt.
Es wurde auch darüber informiert, dass ab dem kommenden Jahr Änderungen für die Verwaltungskoordinator_innen in den Pfarreien geplant sind. Zum 1.1.2027 wird es eine Änderung des Einkommenssteuerreformgesetzes geben. Aufgrund dieser Änderung ist geplant, die Verwaltungskoordinator_innen einheitlicher auf die diözesane Ebene zu verlegen. Dies wird aber noch nicht automatisch mit der Änderung des Gesetzes zum 1.1.2027 geschehen.
Andere Verwaltungsmitarbeitende wie z.B. Pfarrsekretär_innen bleiben dagegen weiterhin Mitarbeitende der Pfarrei. In den Regionen, die durch SeSam entstehen, wird es jeweils eine Verwaltungsleitung geben.
In der Sitzung wurde außerdem über die Leitungsstruktur in den Regionen beraten. Für die Leitung in der Region gibt es zwei Szenarien: Szenario 1 (Fusion) und Szenario 2 (Leitung in solidum). Szenario 1 sieht eine Auflösung der bestehenden Strukturen vor, also eine Fusion der bestehenden Pfarreien. In Szenario 2 bleiben die bestehenden Pfarreien so, wie sie sind. Die Pfarrer der Region würden die Region dann gemeinsam in solidum leiten, aus ihrer Runde würde ein Moderator bestimmt.
Die Mitglieder des Lenkungsausschusses haben sich in ihrer Sitzung dafür ausgesprochen, die Szenarien 1 und 2 für die Entwicklungen in den Regionen offen zu halten und sich zum jetzigen Zeitpunkt nicht flächendeckend in der Diözese für ein Modell zu entscheiden.
Über die Entwicklungen, die sich für die Umsetzung der Regionen ergeben, wird in den Sitzungen des LA informiert.
Sitzungstermine des Lenkungsausschusses
09.12.2026, 19-21 Uhr
04.02.2027 | 21.04.2027 | 16.06.2027 | 25.08.2027 | 22.10.2027 | 14.10.2027 | jeweils um 18-20 Uhr
Sollten Sie Rückfragen zu diesem Bericht, zur Arbeit des Lenkungsausschusses oder zum Projekt SeSam im Allgemeinen haben, stellen Sie diese gerne an die Projektadresse projekt-sesam@erzbistum-hamburg.de Das Projektteam (Sabine Gautier, Xenia Kalkmann, Melanie Giering) antwortet Ihnen gerne.
Für das Projektteam
Melanie Giering