Stellenausschreibung Pfarrsekretär/in (m/w/d)                                                           

Pfarrei Heilige Elisabeth – Pfarrbüro Bergedorf

Die Pfarrei Heilige Elisabeth im pastoralen Raum Bille-Elbe-Sachsenwald sucht für das Pfarrbüro in Hamburg- Bergedorf zum 01. Januar 2025 eine/n

Pfarrsekretär/in – Beschäftigungsumfang 30 Stunden / Woche

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• erste Anlaufstelle für Menschen, die Rat und Hilfe suchen.
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation)
• Entgegennahme von Messstipendien, Anmeldung von Taufen, Trauungen, Beerdigungen sowie Erstkommunion und Firmung
• Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Hintergrundinformationen
• Erstellung kirchlicher Veröffentlichungen
• Kommunizieren mit Behörden und Vertragspartnern (Versorgern, Dienstleistern, Lieferanten etc.)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Vorbereiten von Rechnungen etc.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Wir wünschen uns

• Erfahrung im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen
• Flexibilität, Kontaktfreude und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• eine enge Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• selbständige und proaktive Organisation der eigenen Arbeit
• profunde Erfahrungen im Umgang mit PC und Verwaltungsprogrammen
• Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Erzbistums Hamburg
• Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, bei Teilzeit anteilig

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail bis spätestens 20. September 2024 an:

Alle Dokumente bitte ausschließlich im pdf-Format bis max. 5 MB.
Ansprechpartnerin ist Frau Kiessig.

Stellenausschreibung Pfarrsekretariat